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OKR工作法
OKR是一种战略目标任务体系,是一套明确目标并跟踪其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。
OKR的名词解释:O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目标与关键结果法。
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如何设定好的OKR
一个好的OKR是什么样的
例子一:O(目标):半年后,可以用英文做专业领域的分享
KR1(关键结果 1):在某APP学习与专业领域相关的口语表达,并能口头说明专业概念
KR2(关键结果 2):熟练使用200个专业领域的词汇和表达
KR3(关键结果 3):能用英语制作专业领域PPT,可以准确解释专业概念
例子二:O(目标):打造业内最好的产品
KR1(关键结果 1):可用性提高 99.5%
KR2(关键结果 2):API 响应时间 500 ms
KR3(关键结果 3):0 安全事故
例子三:O(目标):向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值KR1(关键结果 1):客户重复订购率 85%(5/10)KR2(关键结果 2):20%的重复订购客户能自助完成重复订购(5/10)KR3(关键结果 3):完成25万美元的交易额(5/10)一个好的OKR,其中O的目标制定需要有具体的
方向性、挑战性和时间性。
KR的制定是能支持目标实现的,KR的描述需要
定量或定性。
一个好的OKR,是你一起床就有做事的激情,有50%信心去达成,并一定程度的在意工作结果。
如何设定可行性OKR
设定可行性的OKR要遵循SMART原则。
SMART原则5个字母分别代表:Specific(具体的)Measurable(可衡量的)Attainable(可实现的)Relevant(相关的)Time-Based(有时间限制的)我们从上到下分解拆分的KR是一个具体可衡量,与之相关,并有一定时限的可实现目标。
OKR鼓励我们跳出「舒适区」挑战一些自己能力范围之外的事儿,但是并不代表去做不可实现的事情。
如何具体设定OKR
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工作上的OKR,可按照年度或季度设置。但一定要关联上公司的愿景使命,明确企业使命,有效保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,关键结果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。
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目标最好不要多于1个。一次用心做好一件事,如果不是拥有多条产品线的企业。
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可行性的OKR,“KR”的数量应该控制在3-5个。人的精力是有限的,无法一次完成过多的事情,目标设置过多,会让人很难聚焦到最重要的事情上,甚至浪费很多宝贵的时间,每个人应该制定2-5个最重要的目标,并为它们设置优先级即可。
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给每个关键结果设定一个初始信心指数。即你们预估完成这一关键结果的概率为多少,初始值一般建议都为50%,并在今后的OKR运行中跟踪这一数字。
OKR虽然能够做到「聚焦」目标,「激活」团队,让团队高效运转,但OKR更适合那种大方向性,那种不易于考核的团队,比如研发,业务支撑团队。
KPI适合那种精细化易于考核的团队比如销售,业务员。
所以刘润老师形容“KPI是秒表,OKR是指南针”就是这个道理。
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如何运行你的OKR
执行前的心理建设
OKR制定完毕,确保它具有一个十分明确的目标。
需要所有人步调一致向目标聚焦。
必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。
做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试。
不要中途更改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好。
通过二维四象限进行OKR跟踪
每周一会议用1/4的时间进行复盘OKR,来明确本周具体负责完成哪些任务。一起讨论下一步计划,并落实每个人本周的职责。
如下:本周关注的任务
本周关键任务。基于KR细化分解的工作任务极其关键,划分优先级,要对当前任务进行完整分析,探究本周的工作执行情况。
OKR当前的状态
OKR 呈现和信心指数调整。第一象限能帮团队一起重新在明确一下OKR,关键在于对于KR信心指数的调整。
未来四周的计划
检查本月其他工作任务。未来要做的工作也极其重要,特别是当过程有变化的时候,需要及时调整未来要做的工作任务,及时补充新的变化任务。
状态指标
分析当前影响OKR达成的其他影响因子。通过对过程中的分析,结果达成的评断,开始评估当前影响OKR进展的关键影响因子。经过分析,重新回到了OKR信心指数的调整。
易造成目标无法达成的5个因素
缺乏充分沟通,导致其他成员没能准确理解目标。
没有把时间花在重要的事情上,而去做了偏离目标的事情。
设置多个目标但
没有给目标设定优先级。没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标。
轻易放弃。
整理 | 小马
栏目 | “看见”感谢观看,喜欢的话别忘了点赞和再看呦~
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