项目名称:深圳未来办公空间
位置:广东 深圳
众所周知,大湾区是穆氏的发源之根,如今更是我们连接中国其他分支和国际团队的关键中枢。正因此,当我们深圳办公室寻求搬迁和扩张时,我们以服务客户的洪荒之力规划和设计了我们自己的“未来办公空间实验室”。这是一个具有演进态度的办公场所,主张灵活、变通,通过不受束缚的空间形态,来支持不断变化的办公需求。我们把它作为研究人们办公模式的实验场,以此为模型来演绎不断进步的空间解决方案。整个项目历时五个月,从空间选址、策略规划、员工参与、概念设计直到深化设计和施工——自然统统由我们的同事自己包揽,将我们对于未来办公的愿景逐一落地。新冠疫情开启了全球范围内的最大一场远程办公的试验,人们的工作方式也随之发生了变化。作为这场试验的亲历者,穆氏从员工自身的行为习惯、协作模式和身心需求出发,确立了新办公场所的关键要素:灵活、协作、自主、社交和健康。空间选址在深圳CBD新开业的博今商务广场。它四通八达的地理位置为员工通勤、客户参观和合作拜访提供了良机。
两层挑高的空间引入充足的自然光线,视野上与深圳的城市景观相连,让整个前区充满开放、乐观的氛围。设计融合了智能办公、绿色环保和身心健康的理念,使员工和访客在各个触点上都能从最新的人脸识别技术、智能工位和会议预定系统、无接触门禁中获益,并拥有健康的工作环境。每一次搬迁都是一次文化凝聚和办公模式变革的机会。空间是载体,人是背后的引擎。为了发动这趟“引擎”并取得最佳的成果,穆氏的策略规划团队策划了一系列激发员工参与的内容,包括全员需求问卷、功能细节投票和选派代表试验新的办公流程。更特别的是,还邀请了多位来自不同部门、工作内容各异的员工从台式电脑迁移至笔记本电脑,策略规划团队与IT团队对转变过程中的问题和挑战加以观察和研究,进一步优化正式搬迁后的工作流程和IT支援体系。在变革管理的过程中,深圳团队还举办了研讨会、员工培训会和搬迁预热活动,通过邀请全员畅所欲言来增强凝聚力、归属感,以及对公司愿景的理解。灵活办公的概念已经付诸实践多年。在深圳未来办公实验室中,我们对这一概念进行了升级。在功能多元化、选择自主化的基础上,未来的“灵活办公”还需要兼顾到空间性质的多样化,满足实体和虚拟,办公空间内与外的差异化需求,并对两者加以弥合,形成无缝的体验。
深圳未来办公空间室内实景图
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